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Auxiliar Administrativo - Repassa

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Olá!


Confira essa oportunidade no REPASSA!

Será responsável por atividades administrativas da Operação e facilities.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar nas atividades administrativas como: receber e enviar correspondências e documentos; realizar controle dos gastos da unidade; controlar o estoque de materiais de limpeza e escritório; fazer programação semanal das refeições e fretado para equipe da produção; acompanhar e atestar a qualidade dos serviços de limpeza, jardinagem e refeitório; fazer apontamentos de melhoria de qualidade dos serviços prestados de limpeza e refeitório; atendimento telefônico e direcionamento das ligações, solicitação de motoboy; atualização semanal do mural de comunicação, entrega de malotes interno e correspondências diversas; controlar a movimentação de veículos locados no caso de troca de beneficiário condutor (quando necessário); facilitar os contatos entre o condutor e a locadora dando soluções a problemas pertinentes ao veículo e/ou serviço locado. • Rotinas administrativas operacionais. • Controle de resíduos recicláveis. • Experiência em negociação com fornecedores.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;

• Desejável Ensino Super cursando: em Administração, Contabilidade ou áreas administrativas relacionadas;

• Experiência na área administrativa (lançamento de Nota fiscal, Planilhas, atendimento telefônico, controle de materiais, etc);

• Desejável vivência em facilities: frotas, fretado, restaurante interno, gestão de terceiros, etc;

• Conhecimento no Pacote Office intermediário/avançado, com ênfase em Excel;

• Disponibilidade para atuar de forma presencial em Jundiaí/SP.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Elegibilidade (internos)
  4. Etapa 4: Entrevista Inicial
  5. Etapa 5: Entrevista Final
  6. Etapa 6: Oferta
  7. Etapa 7: Contratação

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