Auxiliar Administrativo - Repassa
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Olá!
Confira essa oportunidade no REPASSA!
Será responsável por atividades administrativas da Operação e facilities.
Responsabilidades e atribuições
• Auxiliar nas atividades administrativas como: receber e enviar correspondências e documentos; realizar controle dos gastos da unidade; controlar o estoque de materiais de limpeza e escritório; fazer programação semanal das refeições e fretado para equipe da produção; acompanhar e atestar a qualidade dos serviços de limpeza, jardinagem e refeitório; fazer apontamentos de melhoria de qualidade dos serviços prestados de limpeza e refeitório; atendimento telefônico e direcionamento das ligações, solicitação de motoboy; atualização semanal do mural de comunicação, entrega de malotes interno e correspondências diversas; controlar a movimentação de veículos locados no caso de troca de beneficiário condutor (quando necessário); facilitar os contatos entre o condutor e a locadora dando soluções a problemas pertinentes ao veículo e/ou serviço locado. • Rotinas administrativas operacionais. • Controle de resíduos recicláveis. • Experiência em negociação com fornecedores.
Requisitos e qualificações
• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Super cursando: em Administração, Contabilidade ou áreas administrativas relacionadas;
• Experiência na área administrativa (lançamento de Nota fiscal, Planilhas, atendimento telefônico, controle de materiais, etc);
• Desejável vivência em facilities: frotas, fretado, restaurante interno, gestão de terceiros, etc;
• Conhecimento no Pacote Office intermediário/avançado, com ênfase em Excel;
• Disponibilidade para atuar de forma presencial em Jundiaí/SP.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Elegibilidade (internos)
- Etapa 4: Entrevista Inicial
- Etapa 5: Entrevista Final
- Etapa 6: Oferta
- Etapa 7: Contratação
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