COORDENADOR JURÍDICO
Job description
Quer trabalhar em um ambiente onde você encanta e é encantado a todo momento? ❤ Então, se liga nessa oportunidade:
Buscamos profissional para atuar na área Corporativa de Operações Jurídicas, no cargo de Coordenador Jurídico em Legal Operations. O profissional deverá ser experiente e proativo para se juntar à nossa equipe jurídica. Este profissional desempenhará um papel crucial na promoção da eficiência e eficácia do nosso Departamento Jurídico, implementando processos inovadores, gerenciando recursos e incentivando a colaboração entre equipes. O candidato ideal terá sólida experiência em operações jurídicas, gerenciamento de projetos e implementação de soluções de tecnologia, com foco em impulsionar o sucesso organizacional.
Responsibilities and assignments
- Desenvolva, implemente e otimize fluxos de trabalho, processos e sistemas para promover o desempenho operacional do departamento jurídico.
- Identifique e implemente as melhores práticas para ajudar as equipes jurídica e de negócios, com vistas à constante evolução.
- Avalie, implemente e gerencie ferramentas de tecnologia jurídica, incluindo sistemas de gerenciamento de contratos, tecnologias de IA, plataformas de faturamento eletrônico e sistemas de gerenciamento de documentos.
- Conhecimento nos sistemas Projuris e Oracle será um diferencial.
- Forneça treinamento e suporte contínuo às equipes jurídicas e de negócios para garantir a adoção perfeita de novas ferramentas.
- Monitorar e controlar o orçamento do departamento jurídico, incluindo provisões, controle de despesas, relatórios e indicadores.
- Gerenciar os gastos com fornecedores e escritórios de advocacia, garantindo o atingimento do orçamento e possível redução de custos.
- Liderar projetos e iniciativas multifuncionais dentro do departamento jurídico, garantindo entrega oportuna e alinhamento com os objetivos organizacionais.
- Manter um roteiro para as principais iniciativas jurídicas e garantir que a alocação de recursos esteja alinhada com as prioridades.
- Gerenciar os escritórios e fornecedores externos quanto à qualidade e entregas realizadas garantindo o nível de serviço adequado às operações jurídicas.
- Desenvolva e acompanhe métricas e KPIs para medir o desempenho do departamento jurídico afim de orientar a tomada de decisões das lideranças da área jurídica.
- Preparar relatórios e apresentações regulares para a alta administração.
- Colabore com as equipes jurídicas e de conformidade para garantir a conformidade com os requisitos regulatórios e as políticas internas.
- Identifique e mitigue proativamente os riscos operacionais.
- Atuar como um elo entre o Departamento Jurídico e as áreas financeiras das unidades de negócios do grupo, assegurando o pleno alinhamento, comunicação e colaboração entre áreas.
- Apoiar iniciativas de treinamento e desenvolvimento da equipe jurídica.
Requirements and qualifications
- Formação em Administração, Direito, Contabilidade ou áreas afins;
- Mínimo de 5 anos de experiência em operações jurídicas, gerenciamento de projetos ou função semelhante, de preferência em um ambiente jurídico corporativo.
- Pós-graduação em operações jurídicas ou gerenciamento de projetos será um diferencial.
- Forte compreensão de processos jurídicos, ferramentas tecnológicas e sistemas (por exemplo, Projuris e Oracle, etc.).
- Habilidades organizacionais, analíticas e de resolução de problemas excepcionais.
- Experiência em gerenciamento de orçamentos, fornecedores e projetos multifuncionais.
- Fortes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, com capacidade de construir relacionamentos em todos os níveis da organização.
- Domínio de ferramentas e metodologias de gerenciamento de projetos.
- Perspectiva positiva, mentalidade comercial e capacidade de analisar e resolver problemas complexos em soluções fáceis de entender.
- Inglês intermediário.
- Espanhol será um diferencial.
Additional information
Local de trabalho: Porto Alegre - RS
Modalidade de trabalho: Híbrido (3x na semana no escritório)
O prazo de inscrição para candidatos internos é até 14/03
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Elegibilidade (internos)
- Step 3: Triagem
- Step 4: Entrevista Inicial
- Step 5: Entrevista Final
- Step 6: Oferta
- Step 7: Hiring
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